Connaître les 3 types de question de l'examen CAPM® et PMP®

Savoir reconnaître à quelles catégories appartient une question permet de mieux l'appréhender et donc d'y répondre de manière plus efficace. On distingue 3 grands types de question :

question_pmbok_facile

Les questions "PMBOK®" : Questions "scolaires" d'un niveau de difficulté faible.

question_pmbok_moyen

Les questions "exemple" : Questions basées sur un exemple d'une situation de projet. Ces questions peuvent être complexes et représentent un niveau de difficulté moyen à élevé.

question_pmbok_difficile

Les questions "hors PMBOK®" : Questions de connaissance générale enseignées hors du PMBOK®. Les questions sont d'un niveau de difficulté faible à condition de connaître le thème abordé.

 

Les questions "PMBOK®"

Ces questions correspondent à des questions de connaissances basiques du PMBOK®. La réponse est écrite de façon explicite dans le guide. Ces questions sont de façon logique largement présentent dans l'examen CAPM®. Parmi ces questions on trouve :

question_process

  • Les questions "domaines de connaissance/groupes de compétence" de processus
  • Exemples :
    - Dans combien de domaine de connaissance le groupe de processus de démarrage est-il présent ?
    - Dans quel groupe de processus le management des approvisionnements n'est pas présent ?
    - En quoi consiste le processus du management des parties prenantes dans la phase de démarrage ?

    question_entree_sorite

  • Les questions "entrées/outils/sorties" de processus
  • Exemples :
    - Quels documents utilisez-vous pour créer le contenu du projet ?
    - Durant quel processus de management de projet, la Description du Contenu du Projet est-elle créée ?
    - Quel outil n'est pas adapté pour identifier les exigences ?

    question_definition

  • Les questions "définition"
    Exemples :
    - En quoi consiste le plan de management des exigences ?
    - En quoi consiste le processus du management des parties prenantes dans la phase d’exécution ?
    - Que signifie RACI dans des termes français ?

  • Les questions "calcul"

    question_calcul

    Exemples :
    - Si votre équipe passe de 30 à 31 membres, de combien augmente le nombre de canaux de communication ?
    - Si la durée optimiste d'une activité est de 20 jours, la plus probable de 30 jours et la pessimiste de 40 jours. Quelle est la durée estimée de l'activité selon une distribution triangulaire ?
    - Votre projet doit durée 5 jours et le coût par jour est de 1500€. Après 3 jours, le projet est à 30% terminé et 5000€ ont été dépensé. Quel est l'indice de performance des délais (IPD) ?

     

    Les questions "exemple"

    Ces questions décrivent une situation de projet. Elles demandent de bien cerner l'exemple pour être capable le relier aux notions théorique décrites dans le guide du PMBOK®. Identifier le processus, la donnée d'entrée/sortie ou l'outil et technique mis en jeux dans l'exemple constitue souvent une bonne méthode d'appréhender la question et d'augmenter ces chances de bonne réponse.
    Ces questions sont de façon logique largement présentes dans l'examen PMP®. Parmi ces questions on trouve :

    Exemples :
    - Vous êtes le membre d'une équipe projet dirigé par l'un des chefs de projet seniors de votre entreprise. Vous êtes responsable de l'assurance qualité du projet. Vous avez trouvé de sérieux problèmes dans les procédures suivis par l'équipe projet. Si ces problèmes ne sont pas corrigés, le projet pourrai finir par un échec total. Quelle est la meilleure façon de traiter la situation ?
    Réponse : Cette situation se réfère au processus "4.5 Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications" il convient donc soumettre une demande de modification au comité de maîtrise des modifications.

    - Votre équipe de projet ne parvient pas à résoudre un problème important concernant votre projet de construction. Vous décidez de faire remonter le problème à la direction de votre société. Où pourrez-vous trouver une description du processus d'escalade ?
    Réponse : Le document où l'on peut trouver les méthode de communication, la manière dont circule l'information et le processus d'escalade est le plan de management des communications.

    - Vous êtes dans le process de planification du projet et réaliser que certaines parties prenantes on des visions différentes des objectifs et des exigences. Dans ces conditions il vous parait très difficile de définir un plan de travail pour atteindre les objectifs. Quel est le moyen le plus efficace pour assurer une compréhension commune ?
    Réponse : Vous êtes en phase de planification et avez un problème avec les parties prenantes du projet. Un plan de management des parties prenantes serai grandement utile. Les groupes de consultation sont un des outils permettant la création de ce plan.

     

    Les questions "hors PMBOK"

    Toutes les réponses ne se trouvent pas dans le guide du PMBOK®. En effet le PMI® utilise également d'autres guides pour rédiger ces questions. Ces guides décrivent de manière plus précise certains outils, processus ou théories du PMBOK®. En savoir plus
    La proportion de ce type de questions reste assez faible et se rencontre essentiellement dans l'examen PMP®.
    Rassurez vous ! Il n'est pas obligatoire de les lire tous pour bien vous préparer à l'examen.

    Le simulateur de question pmcertif.fr vous donne accès à cette grande diversité de questions. Essayer le gratuitement.