Quels sont les types de questions de l'examen CAPM® ?
Les questions de l'examen CAPM® testent des connaissances basiques des guides du PMI®, essentiellement le Guide du corpus de connaissance en management de projet (PMBOK® Guide) 7ème édition et le Guide pratique agile. De manière générale la réponse est écrite de façon explicite dans les guides. On distinge plusieurs catégories de questions :
Les questions "définitions"
Quelle compétence interpersonelle une personne démontre t-elle, lorsqu'elle élabore une vision et une stratégie inspirante pour les personnes, les poussant à mettre en oeuvre cette vision et cette stratégie ?
- La motivation
- Le leadership
- Influencer l'organisation
- Communicaton efficace
La bonne réponse est le leadership. Le leadership est par exemple explicitement définit dans le PMBOK® v7, chapitre 3.6 Manifester des comportement de leader. Ce type de question "définition" consiste à connaitre le vocabulaire ou le lexique utilisé dans les guides du PMI®. Ces questions fonctionnent dans les deux sens : connaître le mot le plus approprié pour une définition donnée, connaître la définition la plus approprié pour un mot donné.
Les questions "groupe de processus/domaine de connaissance"
La maîtrise des approvisionnements est effectué dans le cadre de quel groupe de processus ?
- Plannification
- Exécution
- Maîtrise
- Cloture
La bonne réponse est Maîtrise. La correspondance entre les groupes de processus et les domaines de connaissance est décrite intégralement dans le PMBOK® v6, tableau 1-4 Correspondance entre les groupes de processus de management de projet et les domaines de connaissance. Ce type de question "groupe de processus/domaine de connaissance" consiste à savoir à quel groupe de processus ou domaine de connaissance chaque processus appartient-il. Ces questions fonctionnent également en sens inverse.
Les questions "entrées/outils/sorties" de processus
De même que les questions "groupe de processus/domaine de connaissance" un certain nombre de questions se concentrent sur la correspondance entre les "entrées/outils/sorties" et les processus. Cette correspondance est décrite dans PMBOK® v6 ou dans la libraire en ligne PMIStandard+.
Les questions "calcul"
- Si la durée optimiste d'une activité est de 20 jours, la plus probable de 30 jours et la pessimiste de 40 jours. Quelle est la durée estimée de l'activité selon une distribution triangulaire ?
- Votre projet doit durée 5 jours et le coût par jour est de 1500€. Après 3 jours, le projet est à 30% terminé et 5000€ ont été dépensé. Quel est l'indice de performance des délais (IPD) ?
Ces questions également répandues dans l'examen CAPM® consistent à connaître le résulats d'équations de calcul de coût, d'estimation, de reste à faire, de budget, de délais, de valeur...etc. Ces formules sont décrites essentiellement dans les guides du PMBOK® v6 et v7.
Les questions "lecture de représentation graphique"
De nombreux outils et techniques de gestion de projet font appel à une représentation graphique de données :
- Diagramme
- Histogramme
- Matrice
- Arbre
- Courbe
- ...etc
De nombreuses questions consistent à reconnaître le nom des figures ou réaliser une lecture simple de la représentation graphique. L'ensemble de ces figures sont essentiellement décritent dans le guide PMBOK® v6, v7 ou dans la libraire en ligne PMIStandard+.
Quels sont les types de questions de l'examen PMP® ?
Les questions de l'examen PMP® demandent un niveau de connaissance et de maîtrise des outils et techniques de management de projet supérieurs à celle du CAPM®. Elles demandent non seulement de connaître les informations (méthodes, approches, outils, techniques...) mais également de reconnaître les environnements ou situations dans laquelle les employer.
Un grand nombre de questions vous demandent de vous mettre dans la peau d'un personnage, en tant que acteur le chef de projet ou en tant que spectateur.
Mise en contexte
Vous êtes le chef de projet d'une équipe travaillant en mode agile...Deux startups viennent de fusionner. 150 développeurs répartis dans 9 équipes Agile travaillent maintenant sur un portefeuille commun...Un chef de projet arrive dans une équipe projet, pour remplacer le précédent chef de projet qui vient de partir.
La plupart des questions commencent donc à "planter le décor". Elles décrivent :
- votre position dans la situation : acteur : membre de l'équipe projet, chef du projet, mentor, sponsor, manager du bureau des chefs de projet ou spectateur
- un environnement : la structure du projet, l'organisation de l'équipe projet, la politique de l'entreprise...
- un contexte : les actions passées, les conséquences des initiatives antérieures, le climat émotionnel des équipes...
- un mode de travail : mode agile, mode hybride, des collaborateurs travaillant à distance...
- ...
Autant d'éléments qui posent une situation dans son ensemble. Prêtez attention à cette mise en contexte qui vous donne des détails utiles pour vous orienter par la suite vers la bonne réponse.
Décodage de la situation
Interprétation
Déduction/adaptation
Ces questions décrivent une situation de projet. Elles demandent de bien cerner l'exemple pour être capable le relier aux notions théorique décrites dans les guides. Identifier le processus, la donnée d'entrée/sortie ou l'outil et technique mis en jeux dans l'exemple constitue souvent une bonne méthode pour appréhender la question et augmenter ces chances de bonne réponse.
Ces questions sont de façon logique largement présentes dans l'examen PMP®. Parmi ces questions on trouve :
Les questions "hors PMBOK®" : Questions de connaissance générale enseignées hors du PMBOK®. Les questions sont d'un niveau de difficulté faible à condition de connaître le thème abordé.
Le simulateur de question pmcertif.fr vous donne accès à cette grande diversité de questions. Essayer le gratuitement.